المدفوعات والمقبوضات
المدفوعات والمقبوضات
يهدف هذا النظام إلى إدارة بيانات العملاء والموردين الذين يتم التعامل معهم مما يسهل طرق استرجاع ومتابعة أمور عدة مثل أسقف الذمم النقدية والشيكات وفترات السماح للعملاء والموردين بالاضافة للبيانات الشخصية لكلا النوعين بالاضافة الى الادارة الكاملة لعمليات القبض والصرف كما ويهدف النظام إلى إدارة ضوابط الذمم مما يزيد من نسب المبيعات والتحصيل ويقلل من نسب الذمم المتعثرة.
الخصائص الرئيسية
- تعريف بطاقة العميل والمورد ببيانات وافية عن العميل أو المورد من بيانات شخصية أو تجارية أو أرشفة الوثائق الثبوتية التي تخص العميل أو المورد.
- تقسيم العملاء والموردين إلى عدد لا محدود من الفئات وعلى شكل مستويات.
- تصنيف العملاء والموردين إلى عدد لا محدود من التصنيفات من حيث الاهمية.
- تحديد السقف الاعلى للعملاء والموردين نقدية كانت أم شيكات مع فترات السماح.
- تحديد آلية الدفع الخاصة بالعملاء والموردين.
- إدارة وافية لالية احتساب عمر الدين للقيم النقدية أو الشيكات أو شيكات برسم التحصيل.
- تصنيف العملاء والموردين حسب المناطق لغايات تحليل النتائج والتدقيق.
- ربط العملاء والموردين بمندوبي المبيعات و موظفي التحصيل.
- تحديد سياسة الخصومات الخاصة بكل عميل أو مورد على مستوى المادة أو المجموعة.
- تحديد فئات الاسعار الخاصة بكل عميل على مستوى المادة .
- متابعة أعمار الديون وتواريخ استحقاق الدفعات المترتبة.
- إمكانية إيقاف التعامل مع أي عميل أو مورد.
- متابعة المبالغ المترتبة للموردين واستخراج الكشوفات المالية الخاصة بها.
- متابعة حد التسهيل الممنوح للعملاء والتجاوزات عليه.
- متابعة الفواتير المسددة وغير المسددة للعملاء.
- التذكير بالارصدة والدفعات المستحقة عن طريق البريد الالكتروني أو الرسائل القصيرة أو التطبيقات الذكية.
- شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج .
- حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية.
- معالجة المصاريف المدفوعة مسبقاً والايرادات المقبوضة مقدما مع إنشاء القيود بشكل آلي.
- تسجيل أوامر الصرف والقبض الصادرة مع إمكانية اعتمادها لتسجيل سندات الصرف والقبض.
- تعريف لدفاتر سندات الصرف و القبض الفرعية وربطها بالمندوبين والمحصلين بشكل آلي منعا لحدوث تلاعب أو سرقات.
- تسجيل سندات القبض وربطها ببيانات المرجع الذي يستند عليه لتسهيل عملية الرجوع إليه كما يمكن ربطها بدفاتر قبض المندوبين أو المحصلين مع مجمل المقارنات بين المقبوض والمسلم للمندوب أو المحصل.
- تسجيل سندات القبض والصرف بأكثر من طريقة دفع نقدي أو شيكات أو بطاقات ائتمان وترحيل القيود بشكل آلي لكل طريقة دفع بالحسابات المرتبطة.
- إمكانية تسجيل فواتير المبيعات وعروض الاسعار وطلبات الشراء وفواتير المشتريات الخاصة بقطاع الخدمات.
- الربط المتكامل مع أنظمة المحاسبة،النقد والبنوك، المبيعات والمستودعات.
- تعريف بطاقة العميل والمورد ببيانات وافية عن العميل أو المورد من بيانات شخصية أو تجارية أو أرشفة الوثائق الثبوتية التي تخص العميل أو المورد.
- تقسيم العملاء والموردين إلى عدد لا محدود من الفئات وعلى شكل مستويات.
- تصنيف العملاء والموردين إلى عدد لا محدود من التصنيفات من حيث الاهمية.
- تحديد السقف الاعلى للعملاء والموردين نقدية كانت أم شيكات مع فترات السماح.
- تحديد آلية الدفع الخاصة بالعملاء والموردين.
- إدارة وافية لالية احتساب عمر الدين للقيم النقدية أو الشيكات أو شيكات برسم التحصيل.
- تصنيف العملاء والموردين حسب المناطق لغايات تحليل النتائج والتدقيق.
- ربط العملاء والموردين بمندوبي المبيعات و موظفي التحصيل.
- تحديد سياسة الخصومات الخاصة بكل عميل أو مورد على مستوى المادة أو المجموعة.
- تحديد فئات الاسعار الخاصة بكل عميل على مستوى المادة .
- متابعة أعمار الديون وتواريخ استحقاق الدفعات المترتبة.
- إمكانية إيقاف التعامل مع أي عميل أو مورد.
- متابعة المبالغ المترتبة للموردين واستخراج الكشوفات المالية الخاصة بها.
- متابعة حد التسهيل الممنوح للعملاء والتجاوزات عليه.
- متابعة الفواتير المسددة وغير المسددة للعملاء.
- التذكير بالارصدة والدفعات المستحقة عن طريق البريد الالكتروني أو الرسائل القصيرة أو التطبيقات الذكية.
- شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج .
- حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية.
- معالجة المصاريف المدفوعة مسبقاً والايرادات المقبوضة مقدما مع إنشاء القيود بشكل آلي.
- تسجيل أوامر الصرف والقبض الصادرة مع إمكانية اعتمادها لتسجيل سندات الصرف والقبض.
- تعريف لدفاتر سندات الصرف و القبض الفرعية وربطها بالمندوبين والمحصلين بشكل آلي منعا لحدوث تلاعب أو سرقات.
- تسجيل سندات القبض وربطها ببيانات المرجع الذي يستند عليه لتسهيل عملية الرجوع إليه كما يمكن ربطها بدفاتر قبض المندوبين أو المحصلين مع مجمل المقارنات بين المقبوض والمسلم للمندوب أو المحصل.
- تسجيل سندات القبض والصرف بأكثر من طريقة دفع نقدي أو شيكات أو بطاقات ائتمان وترحيل القيود بشكل آلي لكل طريقة دفع بالحسابات المرتبطة.
- إمكانية تسجيل فواتير المبيعات وعروض الاسعار وطلبات الشراء وفواتير المشتريات الخاصة بقطاع الخدمات.
- الربط المتكامل مع أنظمة المحاسبة،النقد والبنوك، المبيعات والمستودعات.