إدارة المشتريات
إدارة المشتريات
يهدف هذا النظام إلى متابعة طلبات الشراء مع أوقات التسليم مع متابعة كلفة تلك الطلبات كما ويقدم تحليل شامل لاسعار وخصومات وأداء الموردين كما ويشكل مدخلا أساسياً وشاملا لنظام إدارة المواد في المستودعات بالاضافة الى متابعة جميع حركات المشتريات بكافة انواعها محلية كانت او خارجية
الخصائص الرئيسية
- تعريف عدد لا محدود من الموردين بكافة تفاصيلهم.
- أرشفة الوثائق التي تخص المورد بشكل آلي ومباشر.
- تحديد الوثائق المطلوبة من كل مورد لكل مادة على حدى.
- تعريف شامل لبنود التخليص والجمارك .
- تصنيف شروط ووجهات الشحن.
- تعريف أنواع التأمين وشروط الدفع وشروط التسليم.
- تصنيف مسؤولي الشراء وربطهم بالمواد وأسماء مستخدمي النظام.
- تعريف عدد لا محدود من أنواع المصاريف.
- تعريف عدد لا محدود من مسارات تتبع أمر الشراء.
- توفر شاشة لادخال الطلبات الداخلية لكل قسم على حدى.
- متابعة الطلبات الداخلية لغايات الشراء من خلال شاشة منفصلة .
- تصنيف المواد المطلوبة من حيث توفرها أو الموافقة عليها أو الموافقة على جزء منها.
- تحويل الطلبات الداخلية للمواد الموافق عليها بالكميات الموافق عليها إلى طلب مواد من المستودعات.
- تحديد لجان مشتريات خاصة بطلبات المواد.
- متابعة طلبات المواد من خلال شاشة منفصلة يتم من خلالها تحديد الجهات الطالبة والمواد والكميات المطلوبة .
- توفر نظام لغايات استدراج عروض أسعار للحصول على معلومات عن الاسعار.
- توفر نظام لاستدراج عروض أسعار من الموردين بشكل عام.
- توفر آلية تعمل على مقارنة عروض الاسعار المقدمة من الموردين بناء على: أقل سعر، الخصم، تاريخ التسليم وغيرها.
- عمل فلترة للعروض التي تم مقارنتها بشكل آلي مما يتيح تحويل عروض الاسعار النهائية إلى طلب شراء بشكل آلي.
- إمكانية تجهيز طلبات شراء مقترحة بناء على الكميات المستهلكة أو من واقع خطة مشتريات أو غيرها بشكل آلي.
- وجود الية لاحتساب معدل الاستهلاك للمواد بشكل الي.
- توفر آلية لمتابعة طلبات الشراء من حيث مراقبة المواد والكميات المطلوبة بأسعارها .
- إمكانية تحويل طلب الشراء بشكل آلي إلى أمر شراء.
- توفر جميع المعلومات ذات العلاقة على أمر الشراء كالمواد والكميات والاسعار وغيرها .
- تحديد شروط الشحن التي تتعلق بأمر الشراء.
- تحديد معلومات وأحجام الحاويات على أمر الشراء .
- تحديد معلومات التأمين على أمر الشراء.
- ربط أمر الشراء بفواتير المورد وقيمها وتاريخ استحقاقها .
- ربط أمر الشراء بدفعات المورد بتواريخها والحوالات المالية المرتبطة بذلك.
- ربط أمر الشراء بمصاريف التخليص بكافة بنوده .
- ربط أمر الشراء بالبيان الجمركي والقيم الجمركية .
- ربط أمر الشراء بأية مصاريف أخرى وتصنيفها من حيث الكلفة.
- ربط أمر الشراء بمسارات التتبع الخاصة به كلا حسب تاريخه.
- ربط أمر الشراء بالقيم الضريبية المدفوعة .
- أرشفة الوثائق التي تخص أمر الشراء بشكل آلي ومباشر مما يسهل عملية الرجوع إليها .
- التكليف المباشر لامر الشراء من خلال واقع الحركات المالية المرتبطة به.
- توفر سندات استلام مواد من أمر شراء بشكل مجزء أو كلي على مستوى المادة أو كمية مادة محددة.
- توفر آلية لمتابعة الكميات والمواد المستلمة من أمر شراء أو أكثر مع توضيح الكميات المطلوبة والكميات المستلمة والكميات المتبقية.
- ربط سندات استلام المواد بالمصاريف التي تخصها وبالتالي تأثيرها على الكلفة من جديد.
- توفر آلية لايقاف الطلبات الداخلية أو إغلاق طلبات المواد أو إغلاق أوامر الشراء بشكل مرن.
- إمكانية التنبيه والتذكير بمواعيد مسارات تتبع أمر الشراء عن طريق البريد الالكتروني أو الرسائل القصيرة او التطبيقات الذكية بشكل آلي.
- الربط المتكامل بين أنظمة المحاسبة والمستودعات وغيرها.