الأستاذ العام
الأستاذ العام
يخدم نظام المحاسبة العامة متطلبات الادارة المالية في الشركة بحيث يعمل النظام بحالة الترابط الكامل حيث أن تدفق و انسياب المعلومات بين مختلف الانظمة يصب في النهاية في الاستاذ العام. إن مثل هذا التكامل يعني إن قيود الاثر المـالي لمختلف الحركـات مثل المدفوعات، المقبوضات والصناديق وغيرها ستنعكس بشل آلي وبصورة تلقائية على حسابات الاستاذ العام المعرف مسبقاً من قبل المعنيين في الادارة المالية دون الحاجة لادخال تلك القيود يدوياً . كما يوفر النظام شاشات استعلام مرنة وعملية لكافة التقارير والكشوفات السابقة بالإضافة الى التقارير التحليلية ولوحات الأعمال التفاعلية مع الاستفادة من ميزة متابعة المعلومات المتاحة على الشاشة نزولا لادنى مستوى من الحركات الموجودة في قاعدة البيانات المالية
الخصائص الرئيسية
- سهولة و مرونة بناء دليل الحسابات.
- توفر عدد لا محدود من المستويات الخاصة بهيكلية دليل الحسابات.
- التحكم في عدد خانات أرقام الحسابات وآلية ترقيمها وهيكلية ترابط المستويات.
- مرونة إدخال الارصدة الافتتاحية للحسابات.
- إمكانية تسجيل القيود آليومية بسيطة كانت أو مركبة بأكثر من نوع للقيد المحاسبي.
- المرونة في آلية ترقيم القيود آليومية بشكل شهري أو سنوي.
- الحصول على أية معلومة تتعلق بالحسابات المذكورة في القيد من خلال شاشة القيد وبشكل فوري دون الحاجة لإغلاقها.
- ربط القيد آليومي ببيانات المرجع الذي يستند عليه لتسهيل عملية الرجوع إليه.
- إمكانية حفظ القيود متكررة الاستخدام في المفضلة مما يسهل استدعائها وبالتالي استخدامها مرات عدة دون إعادة كتابتها.
- إمكانية عكس أي قيد محاسبي بقيد آخر منفصل مباشرة من خلال شاشة القيد وبشكل فوري.
- إمكانية تكرار بيانات قيد حالي بالاعتماد على بيانات قيد سابق دون الحاجة لاعادة كتابتها مرة أخرى.
- تعريف عدد لا محدود من المستويات لمراكز التكلفة والربحية.
- إمكانية ربط الحسابات بمراكز التكلفة والربحية التي تخصها فقط.
- تخصيص حصة كل مركز تكلفة بنسبة محددة من القيمة الاجمالية مع إمكانية توزيعها بشكل آلي عند إنشاء القيد.
- تعريف هيكلية الحسابات المرتبطة بالتدفق النقدي مع طبيعة تأثيرها عليه بشكل آلي.
- طلب كشوفات التدفق النقدي خلال أي فترة للحركات الحالية أو المتوقعة مستقبلا.
- تعريف الحسابات المرتبطة بالكشوفات الختامية إن كانت قائمة دخل أو ميزانية مع تحديد طبيعتها وتصنيفها بشكل آلي.
- تعريف الايضاحات والرأي للحسابات المرتبطة بالكشوفات الختامية إن كانت قائمة دخل أو ميزانية وربطها بالحسابات ذات العلاقة لظهورها بالقوائم الختامية بشكل آلي.
- طلب الكشوفات الختامية إن كانت قائمة دخل أو ميزانية عمومية خلال أي فترة.
- إمكانية بناء اي قائمة مالية بشكل آلي بالاعتماد على حساب فرعي، حساب اجمالي، مركز تكلفة فرعي، مركز تكلفة إجمالي، معادلة أو قيمة ثابتة.
- تحديد الميزانيات التقديرية على مستوى الحساب أو مركز التكلفة مع إمكانية إجراء المقارنات وحساب نسب التجاوز وتحليلها.
- مقارنة الفترات المالية على مستوى السنوات أو الاشهر أو فترات محددة للحسابات ومراكز التكلفة والربحية.
- الترابط المتكامل مع الانظمة المالية الاخرى من رواتب وأصول وغيرها.
- التبليغ عن الاحداث المالية أو طلب الموافقات أو إرسال أرصدة الحسابات وغيرها عن طريق الرسائل القصيرة.
- شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج .
- حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية.