إدارة الموارد البشرية

تعريف الهيكل التنظيمي والاداري والمسميات الوظيفية

تحديد الوصف الوظيفي لكل مسمى وظيفي بشكل تفصيلي

 تعريف عدد لا محدود من الاجراءات الادارية

تحديد صيغ الكتب الرسمية وربطها بقوالب نصية جاهزة

سجل خاص بطلبات التوظيف مع توفر أكثر من آلية لتعبئة نموذج الطلب

توفر آلية لدراسة طلبات التوظيف من حيث الطلبات التي تم مشاهدتها أو أي تصنيف يتعلق بمقدم الطلب

توفر آلية لمتابعة المقابلات التي تتم مع مقدم الطلب 

توفر آلية لمتابعة الامتحانات التي يقدمها مقدم الطلب

إمكانية أرشفة وثائق مقدم الطلب بشكل آلي ومباشر

وضع توصيات خاصة بلجنة التوظيف على طلب التوظيف

توفر بطاقة خاصة بالموظف تحوي جميع بياناته التفصيلية

متابعة بيانات الموظف بشكل تفصيلي مثل: المعلومات الاكاديمية، الخبرات العملية، الدورات التدريبية، الشهادات المهنية، اللغات وغيرها

المتابعة الحثيثة للموظفين الذين انتهت شهاداتهم الصحية مع توفر سجل تاريخي بحركات التجديد

الادارة الكاملة للعهد التي بحوزة الموظف

سجل بالاجراءات المالية التي تخص الموظف مع ربطها بالكتب الرسمية ذات العلاقة 

سجل ببيانات الموظف المتعلقة بمكتب العمل

سجلات خاصة لمتابعة الكفلاء والمرافقين مع إدارة إقامتهم وما يلزمها من وثائق

سجل خاص بمتابعة الموظفين أوالمرافقين الذين انتهت إقامتهم مع توفر سجل تاريخي بعمليات التجديد

سجل خاص بإدارة نظام التأمين الصحي للموظفين من حيث درجة التأمين ونسب التغطية وغيرها مع توفر سجل خاص بحركات التجديد

وجود نظام خاص بعملية تقييم الموظفين 

سهولة تعديل المسمى الوظيفي للموظف مع الاخذ بعين الاعتبار الحركات المرتبطة بذلك

إدارة عمليات النقل والانتداب للموظف 

إمكانية تعديل الدرجة الوظيفية وحالة الموظف بشكل مرن

سجل خاص بالاجراءات التي تخص الضمان الاجتماعي للموظف 

وجود نظام متكامل لمتابعة الدورات التدريبية من حيث مراكز التدريب المعتمدة وجدولة مواعيد الدورات 

متابعة مصاريف الدورات التدريبية وآلية احتساب تكلفة الدورة

توفر نظام لادارة الاجازات بكافة أنواعها بحيث يتم بناء أنواع الاجازات بشكل ديناميكي

تصنيف الاجازات وربطها بالموظفين أصحاب العلاقة ضمن المتغيرات التي تخص تلك الاجازة كعدد سنوات الخبرة،  الجنس، المسمى الوظيفي وغيرها

توفر آلية مرنة لعملية طلب الاجازة (يدوي، البريد الالكتروني، الموقع الالكتروني، الرسائل القصيرة، التطبيقات الذكية) 

متابعة طلبات الاجازة وطلبات المغادرة وغيرها من خلال نظام الموافقات الذي يتم بنائه بشكل الي بناء على سياسة تسلسل الموافقات المطلوبة

متابعة طلبات الاجازات بشكل مرن وآلي بحيث يتم إرسال بريد إلكتروني للمدير المباشر لطالب الاجازة على أن يتم إبلاغ الموظف بحصولة على الموافقة بشكل آلي وبنفس طريقة طلب الاجازة

الادارة الكاملة لارصدة الاجازات من حيث الارصدة الافتتاحية والارصدة المستهلكة خلال العام 

تصنيف المغادرات وربطها بالموظفين أصحاب العلاقة ضمن المتغيرات التي تخص تلك المغادرة كعدد سنوات الخبرة، الجنس، المسمى الوظيفي وغيرها

توفر آلية مرنة لعملية طلب المغادرة (يدوي، البريد الالكتروني، الموقع الالكتروني، الرسائل القصيرة، التطبيقات الذكية) 

متابعة طلبات المغادرات بشكل مرن وآلي بحيث يتم استخدام البريد الالكتروني أو التطبيقات الذكية للمدير المباشر لطالب المغادرة على أن يتم إبلاغ الموظف بحصولة على الموافقة بشكل آلي وبنفس طريقة طلب المغادرة

الادارة الكاملة لارصدة المغادرات من حيث الارصدة الافتتاحية والارصدة المستهلكة خلال العام 

توفر نظام لمتابعة السفريات وتذاكر الطيران الممنوحة للموظف ومرافقيه من حيث درجات الحجز وعدد الرحلات وعدد التذاكر

الربط المتكامل مع أنظمة المحاسبة، الرواتب، مراقبة الدوام وغيرها 

شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج 

حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية