إدارة المدارس

إدارة المدارس

يهدف هذا النظام أساساً إلى متابعة وإدارة المدارس والمنشآت التعليمة بكافة جوانبها من حيث القبول والتسجيل والادارة المالية، والدرجات، والمعلمين، والحضور والغياب، وإدارة المكتبات وإدارة الكافتيريا، وإدارة المركبات والحافلات وإدارة الانشطة الحرة والدراسات المساندة مما يوفر الربط المتكامل مع كافة أجزاء وإجراءات المنشأه كما ويوفر النظام مميزات خاصة تسهل التوأصل بين اولياء الامور والمنشأة والطلاب كل فيما يخصه من النظام.

الخصائص الرئيسية

تعريف عدد لا محدود من المدارس والمراحل والصفوف والشعب

تحديد هيكلية تكوين المدرسة من حيث المباني والطوابق والغرف وربطها مع الصفوف والشعب

تحديد الطاقة الاستيعابية لكل غرفة صفية وربطها بعملية التسجيل

اعتماد بطاقة تسجيل مفصلة للطالب تشمل جميع البيانات الشخصية والاكاديمية والمهاريه والتاريخية وغيرها للطالب

إعطاء كل عائلة رمز مخصص للتعامل به مما يسهل عمليات المتابعة

أرشفة الوثائق التي تخص الطالب والاحتفاظ بها لسهولة استرجاعها فيما بعد

الاحتفاظ بسجل الطالب التاريخي قبل التسجيل من حيث المدارس التي تعلم بها ونتائجه

تسجيل حركات تنقلات الطالب بين الشعب

سجل خاص بالطالب لادارة الاعاقات والمهارات والحالات المرضية التي تخص الطالب والتعامل معها بسرية تامة

إدارة علاجات الطلاب من خلال نظام لادارة عيادة المدرسة والطلاب المراجعين والاجراءات التي تمت

تعريف آلية الخصومات الخاصة بالمدرسة بكافة تفريعاتها كخصم الاخوة أو الايتام وغيرها من الخصومات

تحديد آلية تسعير الرسوم لكل صف على حدى

إدارة بيع الكتب المدرسية من خلال الربط بين الصف والكتب المدرسية الخاصة به والربط بنظام المستودعات أيضاً

إدارة بيع الزي المدرسي من خلال الربط بين مقاس الطالب والزي المناسب والربط بنظام المستودعات

إدارة شاملة للمبالغ المستحقة على الطالب والدفعات المقبوضة

إمكانية تحليل ذمة ولي أمر الطالب على مستوى كل طالب على حدى أو تجميعها بذمة واحدة كمبالغ مستحقة أو قبوضات مدفوعة

ربط إيرادات المدرسة من خلال سند القبض بعدد لامحدود من مراكز التكلفة وبعدة مستويات لغايات تحليل الايرادات

تعريف آلية تسعير فئات الموأصلات وربطها بالطالب

الربط المتكامل مع نظام المحاسبة

تعريف أيام الدوام خلال العام الدراسي بكافة فتراته

سجل بحركات غياب وحضور الطلاب من حيث تاريخ الغياب، عدد الايام وعدد الحصص التي غابها الطالب

فرز الطلاب الذين تجاوزوا الحد الاقصى لعدد أيام الغياب المسموح به

تعريف عدد لامحدود من المعلمين بكافة بياناتهم الشخصية ومؤهلاتهم العلمية وتخصصاتهم المهنية وخبراتهم العملية

تعريف الهيكلية الخاصة بأوقات الحصص وفترات الاستراحة بشكل ديناميكي لكل صف ليتلائم مع متطلبات الانظمة الدولية

تحديد متغيرات الجدول الدراسي والتي تتعلق بالمعلم من حيث نصاب الحصص وغيرها

ربط المعلم بالمواد والصفوف التي يتولى تعليمها

إنشاء جدول الحصص الاسبوعي بشكل آلي من خلال النظام وبالاعتماد على المتغيرات المطلوبة

تعريف عدد لامحدود من المواد والامتحانات لكل صف على حدى بشكل ديناميكي

تحديد هيكلية امتحانات المواد من حيث ادنى علامة للنجاح أو أقصى علامة

تعريف أي علامات أخرى لغايات التقييم أو احتساب المعدل كالمشاركة أو السلوك وغيرها

سجل خاص بإدخال علامات الطلاب للمواد والامتحانات بعدة أشكال

احتساب العلامات النهائية للمادة أو المعدل النهائي للطالب وربطها بنظام خاص لاصدار الشهادات بشكل آلي وطباعتها

إدارة شاملة لمكتبة المدرسة من حيث تصنيف الكتب بعدد لامحدود من التصنيفات

سجل كامل بإجراءات إعارة الكتب وإعادتها مع سجل خاص بحالة الكتاب

سجل بالاجراءات التي تتم على الكتاب من شراء، بيع، إتلاف وصيانة وغيرها

توفر آلية سهلة وسريعة لمعرفة مكان تواجد الكتاب في المكتبة وتحديد موقعه

توفر نظام متكامل لادارة الكافتيريا الخاصة بالمدرسة إدارة طريقة دفع الطالب لعمليات الشراء من الكافيتيريا نقدي، اشتراك، بطاقات مدفوعة مسبقا و ذمم

الربط المتكامل لنظام الكافيتيريا مع نظامي المحاسبة والمستودعات

توفر نظام لادارة الانشطة الحرة والدراسات المساندة

التحكم بجدولة الانشطة الحرة والدراسات المساندة من حيث المواعيد والطاقة الاستيعابية

الربط المتكامل لايرادات ومصاريف الانشطة الحرة والدراسات المساندة مع نظام المحاسبة ومراكز التكلفة

توفر نظام لادارة جولات الباصات وتوزيع الطلاب ضمن فئات موأصلات محددة

الربط المتكامل بين نظام إدارة الجولات ونظام إدارة الاسطول ونظام القبول والتسجيل ونظام المحاسبة

توفر آلية لمعرفة أماكن تواجد الطلاب وإحصاء إعدادهم بشكل آلي ومتخصص

الربط المتكامل والمباشر مع نظام المدرسة الالكتروني دون الحاجة لاعادة إدخال البيانات مرة أخرى

شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج 

حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية

توفر آلية تذكير وتنبيه عن طريق البريد الالكتروني أو الرسائل القصيرة

توفر الية للتواصل المباشر بين الإدارة والأهل

توفر نظام المدرسة الإلكترونية والمدرسة الذكية