إدارة الاسطول

يهدف هذا النظام إلى ضبط ومراقبة جميع المركبات التابعة لاسطول المنشأة من حيث إدارة ومراقبة وضبط المصاريف المتعلقة بالاسطول كما يعنى بعمليات الترخيص والتأمين والتذكير بمواعيد انتهائهما كما ويقوم على إدارة عمليات الصيانة والمخالفات والحوادث أيضاً.كما يتميز بالترابط مع نظام المستودعات والمحاسبة ونظام تتبع المركبات

الخصائص الرئيسية

- - توفر بطاقة خاصة بكل مركبة تحوي جميع البيانات التي تخص المركبة.
  - تصنيف المركبات إلى عدد لا محدود من أنواع المركبات.
  - تمييز المركبات من حيث الشكل ونوع الوقود.
  - تعريف السائقين بسجل خاص يحوي جميع بيانات الرخصة الخاصة بالسائق.
  - ربط المركبة (المركبات) بالسائق (السائقين).
  - تعريف المصاريف التي تتم على المركبات وربطها بالحسابات المتعلقة بها.
  - تعريف عدد لا محدود من جهات الاستخدام الخاصة بالمركبة وعلى عدة مستويات.
  - تصنيف أجزاء المركبة لغايات الفحص الدوري.
  - تعريف مواصفات المركبة المتعلقة بغايات التحميل من الحجم ، الوزن ، الارتفاع ، الطول والعرض.
  - الربط المتكامل مع نظام المستودعات والمحاسبة ونظام تتبع المركبات.
  - تسجيل المسافات التي تقطعها المركبة مع الوجهة المقصودة لغايات المتابعة والتدقيق.
  - سجل كامل بالحركات المالية التي تتم على المركبة من مصاريف اوغيرها من نثريات.
  - متابعة حركات الترخيص والتأمين مع التذكير بمواعيد انتهاء الترخيص والتأمين مسبقا.
  - متابعة حركات الصيانة التي تتم على المركبة مع التذكير مسبقا بمواعيد الصيانة دورية كانت أم عادية .
  - متابعة حركات غيار الزيت والفلتر والغسيل التي تتم على المركبة.
  - متابعة حركات التزود بالوقود للمركبة من حيث الكمية والسعر وطريقة الدفع.
  - نظام إدارة كوبانات التزود بالوقود ومتابعتها من حين استلامها لحين صرفها.
  - إدارة حوادث السير التي تتم على المركبة من حيث مسؤولية الحادث ونسب التحمل و مبالغ التعويض عن الحادث وبيانات الحادث مع إمكانية أرشفة الوثائق المتعلقة بالحادث.
  - إدارة مخالفات السير التي تتم على المركبة من حيث مسؤولية المخالفة ونسب التحمل ومبلغ المخالفة وبيانات المخالفة مع إمكانية أرشفة الوثائق المتعلقة بالمخالفة.
  - توفر نظام لادارة عمليات تحميل المركبات بالبضائع مع إمكانية مراقبة البضاعة الواجب تحميلها للمركبة بناء على الترابط مع نظام المستودعات من حيث الحجم أو الوزن أو درجات الحرارة الخاصة بالحفظ.
  - سجل خاص بفحص المركبة و تسجيل حالتها الفنية بشكل يومي قبل بداية الرحلة آليومية.
  - الترابط بين الرحلات المتعلقه بكل مركبه مع نظام مبيعات التوزيع ونظام البيع ونظام تتبع المركبات