إدارة المستودعات
إدارة المستودعات
يهدف هذا النظام إلى تأمين إدارة و مراقبة قوية للمستودعات من خلال تحديد الكميات الامثل للتخزين ومتابعة حركة المواد بأسلوب يضمن تقديم الخدمة الافضل وتحقيق الربح المرجو ويتابع نظام إدارة المستودعات عدداً غير محدد من المواد وكذلك نفس الامر بالنسبة لعدد المستودعات الفرعية وأماكن التخزين ويتعامل مع وحدات صرف مختلفة للمواد أثناء الاستلام، التخزين ، والتسليم ومن اهم الميزات التي تؤمن للمستخدم استعمالا ً سهلا و مرناً لهذا النظام.
الخصائص الرئيسية
- تعريف عدد لا محدود من المستودعات.
- التعامل مع عدد لا محدود من المستويات لمجموعات المواد.
- تعريف عدد لا محدود من وحدات القياس للمادة ووحدات القياس الفرعية.
- تعريف عدد لا محدود من المستويات للمواقع داخل المستودعات.
- تخصيص عدد لا منتهي لمواصفات المادة وخصائصها مثل اللون والطول ودرجة الحرارة .
- تعريف بطاقة المواد من خلال شاشة واحدة لتسهيل التعامل مع بياناتها.
- تخزين المادة بشكل تلقائي في جميع المستودعات أو في مستودع محدد.
- الترابط بين المستودعات وقاعدة البيانات المركزية بغض النظر عن تباعد المواقع.
- استخدام أحدث خدمات التكنولوجيا السلكية واللاسلكية المتوفرة للتعامل مع كميات المواد الداخلة والخارجة للمستودعات.
- تصنيف المواد من حيث طبيعة التعامل كمادة مستودعية أو خدمات أو أصل .
- تصنيف المواد من حيث خطورة التعامل إن كانت خطرة أم لا.
- ربط المادة بعدد لا محدود من المواد البديلة.
- تعريف عدد لا محدود من الرموز لنفس المادة.
- تعريف الموردين بشكل عام وربط المواد بالموردين المزودين لها.
- التحكم بطريقة احتساب تكلفة كل مادة (معدل التكلفة، الداخل أولا ً الخارج أولا).
- ربط المواد بالصور التي تخصها.
- ربط المواد بدليل الاستخدام الخاص بها.
- تحديد كميات الطلب للمادة كحد أدنى أو أعلى.
- تحديد كميات الامان التي يجب توفرها للمواد.
- تعريف عدد لا محدود من الاسعار الخاصة بالمواد.
- تصنيف المواد الجاهزة (التجميعية) من حيث المواد المكونة لها كمية وسعراً.
- توفر سندات لفرط أو تجميع المواد الجاهزة (التجميعية).
- التعامل مع الجرد الدوري والجرد المستمر.
- الربط المتكامل مع أنظمة المحاسبة والمبيعات والاصول والمشتريات والانتاج وغيرها.
- إمكانية التعامل مع المواد من حيث تاريخ الصلاحية و أرقام التشغيلات إن كان بالارصدة أو الحركات.
- إدخال الارصدة الافتتاحية للمواد بشكل سهل وبعدة طرق إن كانت يدوية أو الربط مع الاجهزة الذكية.
- تحديد لجان خاصة لعمليات الجرد لغايات المتابعة والتدقيق.
- إدخال الجرد الفعلي لاكثر من فريق جرد وبعدة طرق إن كانت يدوية أو الربط مع الاجهزة الذكية.
- مقارنة الجرد الفعلي بالجرد الخاص بالنظام مع تحديد الفروقات.
- توفر سندات طرح أو إضافة للكميات لمعالجة فروقات الجرد مع ذكر أسبابها.
- توفر الية ديناميكية لمتابعة طلبات الفروع والمستودعات الفرعية من المستودعات الرئيسية.
- المتابعة الحثيثة لالية طلب المواد من المستودعات الرئيسية من حيث الكميات المطلوبة والكميات المجهزة والكميات المدققة بالاضافة الى عمليتي التحميل والتسليم.
- إمكانية متابعة الكميات والارصدة على مستوى المواقع بالتفصيل من حيث التفريغ وإعادة التعبئة.
- إمكانية متابعة الكميات الواردة والصادرة بكافة تفاصيلها كطرود إجمالية او كميات فرعية.
- إمكانية الجرد وإدخاله على مستوى المادة ككل أو تاريخ الصلاحية أو رقم التشغيلة.
- الترابط مع نظام تحميل المواد مع احتساب حجم وسعة المواد وربطها مع نظام الاسطول.
- توفر سندات مستودعية مثل الحجز، الادخال، الاخراج، الاتلاف، الطرح، الاضافة وغيرها.
- توفر خدمات للتذكير بالمواد التي وصلت حد الطلب أو التي تجاوزت تاريخ الصلاحية.
- استعلامات تحليلية بحركات المواد الاجمالية والتفصيلية وبالرسم البياني.
- الربط مع نظام المبيعات و حركات المندوبين ونظام توزيع المبيعات.
- التبليغ عن الاحداث التي تخص حركات المستودعات أو التحذيرات عن طريق الرسائل القصيرة او التطبيقات الذكية.
- شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج .
- حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية.